Mesin Absensi Karyawan dengan Software Khusus Time Attendance

Jika ditanya tentang absensi karyawan, bagi Anda yang sudah bekerja di perusahaan atau di instansi pemerintahan sejak lama, Anda mungkin akan menjawab cek clock. Ya, ini memang satu sistem absensi lama yang mengandalkan sebuah kartu untuk clock in dan clock out. Dimana kartu identitas kepegawaian adalah sebuah kartu akses serta kartu absensi bagi para karyawannya. Namun seiring perkembangan jaman yang semakin maju, sistem absensi untuk karyawan pun ikut berubah, menjadi semakin canggih tentunya.

Kelebihan Mesin Absensi Karyawan dengan Software Khusus Time Attendance

Salah satu inovasi terbaru di bidang teknologi saat ini adalah terciptanya mesin absensi otomatis. Mesin ini akan secara otomatis bekerja ketika sidik jari dari pemilik akses ditempelkan pada mesin pembaca sidik jari di dalamnya.

Kehadiran mesin ini sangat membantu terutama bagi perusahaan atau instansi pemerintahan yang khawatir jika karyawan atau pegawainya melakukan kecurangan pada jam kerjanya. Seperti yang sudah umum diketahui, kecurangan jam kerja sering dilakukan oleh karyawan, baik itu pada perusahaan swasta maupun pada instansi pemerintahan.

Alasan inilah yang kemudian mendorong terciptanya penemuan mesin absensi otomatis ini. Dengan mesin absensi otomatis ini, kehadiran karyawan hanya akan dan bisa dihitung ketika karyawan atau orang tersebut datang secara fisik ke kantor dan bukan sekedar menitipkan kartu identitas pada temannya.

Terlebih lagi, kini ada mesin absensi karyawan yang memungkinkan perusahaan atau instansi pemerintahan yang menggunakannya untuk mengetahui jam kedatangan dan jam pulang karyawan.

Tidak hanya itu saja, mesin ini juga akan secara otomatis merekam keterlambatan dan waktu ketika karyawan pulang lebih cepat. Tidak hanya merekam waktu kedatangan dan waktu pulang saja, dengan time attendance yang diaplikasikan pada mesin absensi juga akan merekam secara otomatis waktu keterlambatan dan juga apabila pegawai pulang lebih cepat.

Mesin ini dianggap sebagai mesin absensi karyawan paling efektif, apalagi jika digunakan di instansi pemerintahan seperti di sekolah atau di dinas-dinas pemerintah. Pegawai Negeri Sipil yang terkenal suka korupsi waktu dengan datang terlambat dan pulang lebih cepat bisa dideteksi dengan menggunakan sistem absensi seperti ini.

Dengan menggunakan mesin absensi sidik jari berbasis time attendance, setiap waktu pegawai melakukan aktivitas akan secara otomatis terekam, sehingga diharapkan tidak ada lagi pegawai yang dengan seenaknya pulang lebih awal saat jam kerja belum usai.

Selain itu, mesin absensi karyawan ini juga memiliki kelebihan lain. Salah satunya adalah stand alone. Dengan menggunakan mesin absensi sidik jari time attendance, mesin tidak harus terhubung dengan mesin lain ataupun komputer yang sedang aktif. Mesin ini bahkan masih bisa digunakan saat listrik sedang padam karena menggunakan baterai sebagai cadangan tenaga. Penggunaan komputer pun hanya berfungsi saat perusahaan ingin mengubah data atau saat mengambil data untuk laporan.

Itulah tadi keunggulan menggunakan mesin absensi berbasis time attendace. Sistem time attendance yang diterapkan pada mesin absensi ini tentu akan semakin memudahkan perusahaan ataupun instansi pemerintahan untuk melihat rekam jejak dari pegawainya. Selain itu semua aktivitas absensi pegawai pun akan secara otomatis tersimpan dalam database yang ada pada mesin tersebut.

Dengan begitu perusahaan dan instansi terkait bisa melihat rekaman aktivitas pegawainya sebagai dasar dalam memberikan penilain terhadap kinerjanya. Tentu saja mesin absensi karyawan ini bisa didapatkan dengan mudah di toko elektronik dengan harga yang bervariasi, tergantung tipe dan kemampuannya.